photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

UN SECRETAIRE COMPTABLE/LOGISTIQUE - (H/F) CDD - 1 ETP Jusqu'au 31 juillet Prise de poste dès que possible CONTEXTE D'INTERVENTION Au sein de l'équipe du Pôle Ressources, le/la professionnel(le) recruté(e) interviendra au sein du service comptable et du service logistique/Informatique. L'équipe comptable est constituée d'une responsable comptable et de 8 professionnels comptables titulaires. L'ensemble de la comptabilité est internalisé et soumis à la certification annuelle des comptes par un commissaire aux comptes. L'équipe logistique/informatique est constituée d'une responsable, de 2 secrétaires et d'une chargée des bâtiments. MISSIONS Au sein du service comptable, le/la professionnel(le) effectuera des missions de comptabilité courante quotidienne et de pointage : réception des factures et des caisses, saisie, affectation analytique, rapprochement bancaire, pointage de comptes, lien avec les fournisseurs. Au sein du service logistique/informatique, le/la professionnel(le) effectuera des missions de secrétariat courant et du suivi de dossiers logistiques. Il/elle pourra être amener à assurer ponctuellement l'accueil et le standard de la direction générale. COMPÉTENCES[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vous intervenez au sein d'un cabinet de cardiologie situé sur Metz. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle, - Traitement et frappe des courriers, - Aide à la consultation. Vous justifiez d'un expérience professionnelle réussie dans le domaine du secrétariat médical, avec une maîtrise de la terminologie médicale et de l'outil informatique indispensable. Vous êtes autonome sur votre poste. Vous travaillez en journée continue sur 4 jours du lundi au vendredi.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre d'un départ en retraite, le cabinet de recrutement ARH recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre une équipe de 10 personnes. Le poste offre l'opportunité de soutenir les activités commerciales et administratives de l'entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe de vente, les clients et la direction de l'entreprise. Missions, Assurer le suivi des commandes clients et des livraisons Répondre aux demandes des clients par téléphone et par email Préparer et envoyer des devis et des factures Maintenir à jour la base de données clients, tenir des tableaux de reporting, création de comptes rendus Suivi et gestion des plannings d'interventions Collaborer avec l'équipe de vente pour optimiser les processus administratifs Préparer des rapports et des présentations commerciales Préparer des devis en collaboration avec le responsable de l'agence et l'équipe commerciale. Qualifications Maîtrise des outils bureautiques et notamment de Microsoft Office Expérience administrative antérieure exigée Fort sens de l'organisation et rigueur dans le travail Capacité à fournir un excellent service client Compétences en support client[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hettange-Grande, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Salarié(e) Administratif(ve) Commercial à temps plein en CDI pour renforcer le service commercial d'une société basée au Luxembourg, spécialisée dans le secteur des services. Vos missions Assurer les tâches administratives du service commercial : préparation de contrats, saisies, encodage. Gérer les dossiers clients : création de comptes, classement, mise à jour des informations. Mettre à jour et suivre les bases de données commerciales. Rédiger des listes de prix et des contrats. Collaborer avec les autres services internes. Formation Bac +2 en secrétariat commercial ou équivalent. Expérience professionnelle dans un poste similaire. Excellentes capacités rédactionnelles et d'analyse. Très bonne maîtrise des outils MS Office (Word, Outlook, et surtout Excel). Langue de travail : français indispensable. Maîtrise de l'allemand exigée (niveau C1 ou C2 minimum). La connaissance de l'anglais est un plus. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Marquette-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

L'entreprise : Notre entreprise à taille humaine, dynamique et en développement constant, est spécialisée dans la scénographie et l'événementiel professionnel. Nous valorisons l'initiative, le travail collaboratif et le développement professionnel. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, propice à l'apprentissage et à la prise de responsabilités. Vos responsabilités : - Accueil de nos clients et partenaires, aussi bien en personne qu'au téléphone. - Gestion du courrier et de la messagerie : traiter, dispatcher et suivre soigneusement toutes les correspondances - Saisie des devis : préparer et enregistrer des devis précis avec rigueur - Suivi des commandes post appels d'offres, depuis l'enregistrement jusqu'à la clôture du dossier - Recherche de prix auprès des fournisseurs, établissement des bons de commande, suivi de la conformité des livraisons - Préparation de la facturation avec précision - Organisation des déplacements : réservations hôtels, trains, véhicules chez les loueurs) - Suivi administratif des intérimaires : gestion des absences, saisie des feuilles d'heures dans le logiciel Conditions du poste : - Contrat alternant en poursuite d'études ou en reconversion[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Economie - Finances

Margny-lès-Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Présentation du Cerema Le Cerema est l'établissement de référence dans les domaines de l'expertise et de l'ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d'adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires. Centre de ressources de référence, il éclaire les choix des décideurs publics et les accompagne dans la mise en œuvre de leurs projets de développement. Présent sur l'ensemble du territoire national avec plus de 2 600 agents, le Cerema a engagé un plan ambitieux de transformation afin de devenir l'opérateur de référence des collectivités locales et des entreprises. Cette mutation se traduit par une accentuation de la valorisation de ses expertises. Pour cela, il a fortement renouvelé son organisation et son mode de fonctionnement. Parallèlement, le Cerema s'est recentré sur son cœur de métier et oriente ses activités et prestations vers les besoins réels de ses partenaires. Contexte La Direction technique[...]

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Menuisier / Menuisière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aigle, 61, Orne, Normandie

Le Centre Hospitalier de L'Aigle recherche dès à présent son futur Menuisier afin de compléter son équipe des Services Techniques I / - MISSION PRINCIPALE - Assurer la maintenance des ouvrages menuisés (bois - PVC - aluminium - ferreux) - Réaliser des travaux neufs relevant de son domaine de compétence - Réparation du matériel hôtelier -Participation à l'équipe de dépannage (compétences polyvalentes) II / - ACTIVITES PRINCIPALES 1- - Réparation de mobiliers, d'ouvrants de tous types et d'éléments de structure - Pose d'équipements de fermeture sur éléments bois, dérivés et matériaux de synthèse - Installation d'ouvrages menuisés et d'équipements liés à l'agencement des pièces - Conception d'ouvrage en bois, dérivés et matériaux de synthèse à réaliser (plan...) - Usinage sur machine à bois - Assemblage de pièces menuisées (montage, assemblage, finition) - Pose de cloisons doublage et de cloisons sèches et pose de protections murales - Réparation et pose de plafonds suspendus - Mise en place d'isolation thermique ou phonique - Mise en place de protections de chantier et individuelles - Renseignement de l'activité journalière sur le logiciel de GMAO et transmission[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université Sous la direction de la responsable administrative de la licence Droit Economie Gestion (DEG), le (ou la) gestionnaire de scolarité exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité. Plus précisément le ou la gestionnaire gère les emplois du temps des trois années de licence des mentions économie et gestion. ACTIVITES ESSENTIELLES : Avec le soutien de la coordinatrice des missions transversales et en binôme avec l'agent en charge des emplois du[...]

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Accompagnant(e) d'élèves en situation de handicap - AESH

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Université Clermont Auvergne est dotée du statut d'établissement public expérimental (EPE). Dans le cadre de son Schéma directeur handicap, l'UCA souhaite déployer des actions supplémentaires d'accompagnement du handicap à destination de ses étudiants. La personne en charge du soutien aux étudiants reconnus en situation de handicap relève de l'Institut Sciences de la Vie, Santé, Agronomie, Environnement. Elle/il est placé-e sous l'égide du Directeur administratif de la structure avec un lien fonctionnel avec le Service Université Handicap et les UFRs de son périmètre d'intervention (UFRs Biologie, de Médecine, de Pharmacie et d'Odontologie). ACTIVITES ESSENTIELLES : - Assurer la surveillance et le secrétariat d'examen des étudiants reconnus en situation de handicap lors des périodes de contrôle de connaissances, notamment dans le cadre des aménagements pour les contrôles continus (examens tablettes notamment) - Accompagner lors des sorties terrain en fonction du besoin - Participer aux salons d'orientation et JPO de l'UCA sur le stand SUH - Assurer la tenue de permanence pour orienter les étudiants primo-entrants vers le SUH COMPETENCES REQUISES : Connaissances : -[...]

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Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Dynamique économique et attractivité (DEA), il/elle intervient au sein du service Agriculture-Forêt, en renfort du chargé de mission Développement de l'Economie Local, référent du Projet Alimentaire Territorial porté par l'EPCI. Il/elle a la charge d'une partie de l'animation du PAT et du déploiement du plan d'actions. Par ses travaux de veille, d'outils de suivi et de techniques d'animation, son aisance rédactionnelle et relationnelle, il/elle contribue activement à la mise en œuvre du PAT sur le terrain. Missions 1. Contribuer à la mise en œuvre du projet alimentaire territorial - En renfort du référent PAT, mettre en œuvre, animer, coordonner et évaluer le projet alimentaire territorial, en s'assurant du respect de la stratégie définie par le projet ; - Co-animer et coordonner les groupes de travail : suivre l'avancement de leurs travaux, les épauler en cas de difficultés ; - Participer aux autres instances du PAT et en assurer le secrétariat ; - Participer à la communication nécessaire à la connaissance du PAT et à son rayonnement sur le territoire et communiquer auprès des partenaires sur la plateforme de partage[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'adjoint-e administratif-ve apporte son expertise dans les activités d'information, de documentation et de gestion administrative des services de scolarité et de la formation continue et alternance de l'IUT Clermont Auvergne. Ces services ont en charge la gestion d'environ 3400 étudiants, répartis sur les 6 sites géographiques que compte l'IUT. Les missions du poste seront réparties à hauteur de 50% dans chacun de ces services. ACTIVITES ESSENTIELLES : Missions scolarité (quotité 50%) : - Conseiller, renseigner et accompagner différents publics dans leurs démarches administratives (candidats, étudiants), assurer le lien avec les autres services et les 20 départements de formation ; - Assurer les inscriptions administratives (dossier papier et saisie APOGEE pour les Hors-procédure, listes Pré-ins, changement d'étape), éditer les cartes étudiantes ; - Contrôler et vérifier l'exactitude des données relatives aux inscriptions administratives ; - Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers des étudiants ; - Suivre l'évolution des effectifs ; - Participer à l'organisation d'évènements en lien avec les départements et les services centraux de l'IUT ; - Participer,[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montardon, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché au Dirigeant de la PME, vous participez au suivi administratif des dossiers des clients, des appels d'offre et assurez une mission d'assistanat. A ce titre, vos missions sont les suivantes : * Réaliser des tâches de secrétariat classique (gestion d'appels téléphoniques, de courriers, d'agenda, classement, mise à jour documentaire, etc.), * Gestion et suivi des appels d'offres. * Gérer le suivi administratif des demandes d'études de projets des clients (constitution de dossiers de consultation, facturation, ...), le tout dans le respect des procédures et des délais. Ce poste à temps partiel de 24 heures est à pourvoir dès à présent. Possibilité d'aménager votre emploi du temps sur 4 ou 5 jours. Profil recherché : Issu(e) d'une formation de niveau BAC à BAC+2 en Gestion Administrative, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du Bâtiment. Vous avez déjà travaillé sur des appels d'offres. Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques, Principalement EXCEL.

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Conducteur / Conductrice de poids lourd

Emploi Négoce - Commerce gros

Ille-sur-Têt, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Pour la saison d'été 2025. Nous recherchons un profil Chauffeur PL en contrat saisonnier disponible de suite jusqu'à fin septembre 2025, 35 h hebdomadaire au taux horaire de 12.45 €/h, coeff 290, toutes les heures supplémentaires sont payées aux taux en vigueur. Se présenter directement au secrétariat avec un CV. Vous avez le permis lourd et la FIMO ou la FCO et carte conducteur à jour impérativement.

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Ouvrier / Ouvrière d'entretien des espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Neuwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

La mairie de Neuwiller recrute un OUVRIER COMMUNAL POLYVALENT H/F. Dans la commune, vous réalisez seul l'essentiel des interventions techniques en extérieur et en intérieur sous l'autorité du maire et du secrétariat général. Le poste s'adresse à une personne motivée par la polyvalence des missions et le sens du service public. Le travail est effectué seul. Missions ou activités principales : * Entretenir les espaces verts * Réaliser des petits travaux de bâtiment (peinture, entretien, plomberie ... etc.) * Entretenir la voirie * Entretien du petit matériel (tondeuse...) * Assurer le salage des routes en période de verglas Conditions de travail : * Travail accompli seul (travailleur isolé) * Travail à l'intérieur ou à l'extérieur selon météo * Déplacements dans et hors de la commune selon les besoins (utilisation du véhicule de service) Aptitudes : Permis B obligatoire + savoir conduire un tracteur Savoir appliquer les techniques et pratiques d'entretien des espaces verts Savoir appliquer les techniques de petite maintenance de la voirie et des bâtiments Comprendre une notice d'entretien, un plan, une consigne Aptitudes relationnelles Profil recherché : SAVOIR ÊTRE :[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Rejoindre FIBA, c'est intégrer un groupe en pleine croissance qui valorise l'expertise et l'engagement de ses collaborateurs. Poste à pourvoir dès que possible. VOS MISSIONS : Au sein du bureau de Saint-Louis et sous la supervision de Tigran BECKER, Responsable du département fiscal, vous interviendrez sur les missions suivantes pour son service, à savoir : - Accueillir et accompagner nos prospects / clients : vous êtes leur premier contact, par téléphone ou mail, et assurez la prise de rendez-vous avec professionnalisme et bienveillance - Élaborer et suivre les pièces clés : devis, bons d'intervention, factures - vous en assurez la préparation, la transmission et le suivi - Assurer une gestion fluide des échanges : relances clients, gestion des impayés, envoi des courriers et transmission des dossiers à l'administration fiscale. - Soutenir l'équipe au quotidien : vous assurez un suivi administratif rigoureux et contribuez activement à la bonne organisation du service. Ce poste, évolutif, n'est pas figé en termes de missions. Il pourra être adapté en fonction de vos compétences et de vos ambitions. VOTRE PROFIL : De formation Bac à Bac +2 (secrétariat, assistant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Kalixens RH recherche pour le compte de son client, société industrielle en électricité, un assistant filiale (H/F) Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez en charge: - Accueil: assurer l'accueil physique et téléphonique, filtrer et transmettre les informations - Suivi commercial: Gérer les consultations, devis, commandes clients et assurer le suivi de la facturation (émission, relances, vérifications) - Support aux affaires: suivre les dossiers de production et assurer leur mise à jour administrative - Achats et fournisseurs: Préparer les commandes, suivre les AR, relancer les fournisseurs, traiter les retours et vérifier les factures (rapprochements et avoirs) - Secrétariat courant: gérer les courriers, l'archivage, le classement et diverses tâches administratives - Administration du personnel: mettre à jour les registres, organiser les visites médicales, préparer les éléments de paie et suivre les congés/ absences. Titulaire d'un Bac +2 assistance de gestion PME/PMI. Expérience significative idéalement dans un environnement technique 36 heures sur 4.5 jours (libre vendredi après-midi). 6 jours de RTT

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La délégation APF France handicap du Rhône recrute un agent associatif à mi-temps sur son site de Villeurbanne. Les principales missions : - Assure une permanence physique et téléphonique en lien avec le deuxième agent associatif - Assure une mission de premier accueil accès aux droits et oriente vers le salarié référent pour des problématiques plus complexes - Renseigne, oriente les acteurs vers les bons interlocuteurs internes et /ou externes - Relève et distribue le courrier aux différents salariés référents - Informe les transporteurs spécialisés sur les périodes d'activité et les fermetures annuelles (Optibus) - Réalise des travaux de secrétariat : consultations, saisies, mises à jour de données informatiques, réalise des opérations de reprographie, classement - Procède à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Suivi des dons avec EVERIAL - Suivi des adhésions avec Acteurs plus (enregistrement, relances, vigilances par rapport aux personnes sous tutelle, liens établis) - Suivi des donateurs avec Alizée (remerciements dons, édition de duplicata reçus fiscaux, mise en place prélèvements automatiques en lien avec le siège) - Actualise l'affichage,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Champagne-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant Administratif et Ressources Humaines H/F CDI 3D Energy - Champagne-au-Mont-d'Or Présentation de l'entreprise: En partenariat avec Eren Groupe depuis plus de 10 ans, 3D Energy développe des projets dans le secteur des énergies renouvelables, avec une vision de long-terme : développement, structuration juridique et financière, encadrement de la construction, gestion et exploitation. Afin d'apporter à nos clients B2B une réponse qualitative complète visant les enjeux d'énergie et d'enveloppe du bâtiment, nous avons intégré une société d'étanchéité, couverture et bardage implantée au niveau national (7 agences), active dans les secteurs du logement, du tertiaire et de l'industrie. Ensemble, nous assemblons les différentes technologies bas carbone du Groupe (stockage d'énergie, solaire thermique, smart GTB.) et proposons à nos clients des solutions énergétiques décarbonées et globales, sur mesure et innovantes, permettant de réduire la consommation énergétique des bâtiments de manière significative et durable. Notre équipe à taille humaine est basée à Champagne-au-Mont-d'Or, à 15 minutes de Lyon (métro/bus, voiture). C'est dans cette dynamique de développement[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saulx, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Missions ou activités : Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue Recherche et diffusion d'informations Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique Gestion du courrier du cadre ou, de l'élu ou l'élue Suivi des projets et activités de la direction Accueil téléphonique et physique au secrétariat Organisation et planification des réunions Instruction des dossiers et application des procédures administratives Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Vos activités principales : En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers. Accueil du public: - Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires - Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires - Renseigner l'application PARCOURS Gestion du secrétariat: - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi - Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles - Créer les dossiers jeunes - Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers - Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unité Gestion des aspects logistiques de l'unité: - Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Restauration - Traiteur

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nature du contrat : Contrat à durée indéterminée. Rémunération : Coefficient 182.6 Catégorie : AM2 Salaire brut / mois : 2 090.77 € pour 35 heures hebdomadaire soit 27 847 € brut annuel. Gratification de fin d'année + primes vacances (sous condition de présence) - Accès aux activités sociales produites par le Casi des cheminots de Chambéry - 6 semaines de congés et 3 ponts. Lieu de travail : siège 791 chemin de la Rotonde 73 000 Chambéry. Expériences professionnelles et formations requises : - Licence de l'éducation nationale ou DUT. - Expérience exigée dans un poste similaire 2 à 3 ans. Mission principale : - Assistance sur des compétences RH et administratives de la directrice et la directrice financière dans le respect des orientations prises par les mandatés. Description du poste : - Suivi administratif du plan de formation professionnelle (analyse des besoins, recherche de formations, dossiers de financement.) - Assure le montage et suivi administratif des dossiers en lien avec les IRP : Elections professionnelles, compte rendu des CSE, rédaction et le suivi des accords d'entreprises - Assure le suivi du DUERP - En coopération avec la directrice[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Villard-d'Héry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir au plus vite, à temps partiel 24h/semaine, les lundis, mardis et jeudis. Sous la directive des élus, vous mettrez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et vous coordonnerez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions : - Accueil - Gestion administrative - Comptabilité publique - Urbanisme ... Prévoir au minimum 1 réunion mensuelle en soirée lors des conseils municipaux Une expérience sur un poste administratif est exigé et en secrétariat de mairie serait un plus.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client, acteur dans la chimie, recherche un Assistant Administratif H/F. Vous aurez les missions suivantes : - Diverses tâches administratives - Rapprochement de factures - Suivi de tableaux mensuels PROFIL : Vous avez un diplôme orienté administration ou secrétariat et disposez d'une expérience similaire. Vous maîtrisez le pack office. Vous maîtrisez l'anglais

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartrettes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

CONNECTT BE recherche pour son client, spécialisé dans les travaux de peinture et vitrerie, un(e) Assistant(e) Technique BTP H/F pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant(e) Technique BTP, vous serez chargé(e) de diverses tâches de secrétariat technique et administratif, notamment : Envoi de devis Préparation des pièces administratives pour les dossiers d'appels d'offres publics et privés Rédaction de documents types, notamment le PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) Mise en page et gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) Suivi des contrats de sous-traitance Gestion des courriers et autres tâches administratives Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an dans le bâtiment. Profil junior accepté. Type de contrat : CDI, 35 heures/semaine Poste basé à : Melun (77) Démarrage urgent !

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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Administrations - Institutions

Mée-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du responsable Éducation, le/la coordinateur/trice de secteur scolaire intervient en appui au responsable pour assurer la gestion opérationnelle et la coordination des 15 écoles de la ville. Il garantit le lien entre les établissements scolaires, les services municipaux et les agents affectés dans les écoles (33 ATSEM). Il gère et supervise notamment la gestion des effectifs et des demandes de dérogation, les besoins en fournitures scolaires, l'organisation logistique et matérielle des élections de représentants de parents d'élèves. Il encadre les ATSEM. Missions : - Coordination, gestion et suivi administratif de l'ensemble des activités courantes liées au secteur scolaire - Gestion du personnel ATSEM - Coordination et suivi des projets socio-éducatifs impliquant les ATSEM - Gestion et suivi des commandes de matériel, pharmacie et de mobilier en lien avec les écoles - Secrétariat du service pour le secteur scolaire - Accueil téléphonique et physique des administrés - Transmission des PAI et des jugements Profil : - Justifier d'une expérience significative en coordination de secteur et en management - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Description du poste La Clinique Villa des Pages, est un établissement de santé privé spécialisé en psychiatrie, elle accueille des patients en hospitalisation complète et en ambulatoire (Centre de jour pour adolescents) dans un cadre sécurisé et bienveillant. Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste / standardiste motivé(e) pour la période estivale. Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous serez le premier contact des usagers et contribuerez activement à la qualité de l'expérience patient. Vos missions principales - Accueillir les patients, les familles et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme - Gérer le standard téléphonique de la clinique : réception et transmission des appels internes et externes - Orienter les interlocuteurs vers les bons services ou professionnels selon leurs demande - Gérer les mails reçu à l'accueil et assurer le relais d'information auprès des services concernées - Participer aux tâches de secrétariat liées à l'accueil : réception du courrier, prise de messages, tenue des registres, affranchir le courrier. - Assurer la mise à jour et l'affichage des informations à destination des patients et des visiteurs[...]

photo Chargé / Chargée de mission événementiel

Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Enseignement - Formation

Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

Présentation de l'environnement professionnel: Le CEZ - Bergerie nationale est un Etablissement public national qui a pour missions de servir d'appui à l'enseignement agricole, au niveau territorial et national, en s'appuyant sur un pôle formation (apprentissage et formation continue) orienté vers les formations hippiques, l'élevage et le soin aux animaux, un centre équestre, une exploitation agricole en Agriculture Biologique et un département recherche et développement (Agricultures et Transitions). Il a en gestion un patrimoine historique remarquable. Cinq missions principales lui sont confiées : Elevages et agriculture biologique ; Animation et territoires ; Apprentissage et formations ; Appui et innovations ; Patrimoines et environnement. Objectifs du poste : Le Chargé de mission conçoit et met en œuvre les actions nécessaires à l'organisation et au développement de l'accueil d'évènements à la Bergerie nationale, en lien avec les partenaires du territoire. Il appuie le directeur pour la coordination et le suivi des partenariats locaux, notamment dans le domaine de la préservation des patrimoines historiques. Il travaille en étroite collaboration avec la responsable[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Graulhet, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons pour notre client un Secrétaire H/F. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique - Rédaction de courriers, mails et documents divers - Devis et facturation - Saisie comptable - Classement, archivage et suivi administratif De plus, vous pourrez être amené à intervenir dans l'atelier pour effectuer des travaux sur machines et de la manutention. Horaires du lundi au vendredi, poste à pourvoir au mois de septembre 2025. Vous possédez de l'expérience dans le domaine du secrétariatA l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, mails...)L'organisation, la rigueur et l'autonomie sont vos atouts. Alors, ce poste vous attend ! Rejoignez-nous et construisons ensemble votre travail ! "Séverine, Angélique et Laetitia vous attendent au 39 bis avenue St Exupéry, à Gaillac, *** (voir postuler)."

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Alban, 81, Tarn, Occitanie

Les Communautés de Communes des Monts d'Alban et du Villefranchois (14 communes, 6 360 habitants), Centre Tarn (11 communes, 11 276 habitants) et Val 81 (19 communes, 5 559 habitants) ont mis en place un service de sensibilisation, d'information, d'orientation et d'accompagnement à la rénovation de l'habitat privé par le biais d'un Pacte Territorial France Rénov' commun conclu avec l'ANAH. Cette opération consiste à conseiller les propriétaires occupants ou bailleurs privés du territoire des 3 intercommunalités dans leurs projets de travaux pour la rénovation énergétique, l'adaptation à la perte d'autonomie ou la rénovation globale de leur logement. La gestion administrative de ce service est portée par la Communauté de Communes des Monts d'Alban et du Villefranchois qui dispose notamment de l'agrément « Mon Accompagnateur Rénov' ». L'équipe en charge du service étant composée de 2 conseillers rénovation, d'un(e) thermicien(ne) (poste nouvellement créé) et d'une assistante administrative, la Communauté de Communes recherche pour le remplacement d'un agent momentanément indisponible, un(e) assistant(e) administratif (ve) « accompagnement à la rénovation de l'habitat privé[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Nous recrutons pour notre cabinet d'expertise comptable situé à Montauban (82) une/un secrétaire administrative à temps partiel De formation initiale en secrétariat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans. De nature organisé(e), rigoureux(se), et dynamique, vous faites preuve d'initiative et d'adaptabilité. Une maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook.) ainsi qu'une excellente capacité de rédaction est indispensable. Votre rôle au quotidien : - Accueil physique des clients - Gestion de l'accueil téléphonique - Suivi administratif messagerie et courrier - Archivage de toutes pièces administratives - Rédaction de documents Salaire : A définir selon profil Temps partiel : de 17,50 H à 20 H / semaine selon profil Avantages Mutuelle prise en charge à hauteur de 70% Chèques vacances CE

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Raphaël, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

*** Vous êtes titulaire du diplôme d'assistante dentaire impérativement *** Vos responsabilités : 1. Travail au fauteuil à 4 mains : expérience en chirurgie souhaitée mais pas indispensable 2. Gestion de la stérilisation 3. Savoir gérer les stocks et les commandes 4. Secrétariat : gestion des rdv et agenda 5. Suivi des commandes du laboratoire de prothèse Vous nous apporterez : - ponctualité, dynamisme, positivité - rigueur dans l'exécution des tâches - bon sens organisationnel et du service personnalisé - excellente capacité d'écoute et d'adaptation, notamment dans les situations délicates - de l'autonomie et de la prise d'initiatives - bonne capacité à travailler en équipe - être à l'aise avec les questions financières (règlements , devis, factures, ententes financières) - ambition car possibilité d'évolution du poste

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

***Date limite d'envoi des candidatures le 25/07/2025*** La direction départementale des finances publiques de Vaucluse (DDFIP 84) recrute un assistant administratif - Service des impôts des particuliers (H/F) Affectation : Avignon Temps Plein Poste à pourvoir au 01/09/2025 Descriptif du poste : La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l'ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques. et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes La direction départementale des finances publiques de Vaucluse compte 675 emplois au 01/06/2024. Outre les services de direction la DDFIP de Vaucluse est composée d'un centre de Contact de la fiscalité des Professionnels, de 3 services des impôts des particuliers, 3 services des impôts des entreprises, 1 pôle de recouvrement spécialisé, de services de contrôle fiscal (1 BCR, 2 BDV, 1 PCE et 1 PCRP), 1 service de publicité foncière-service[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

***Date limite d'envoi des candidatures le 27/07/2025*** La direction départementale des finances publiques de Vaucluse (DDFIP 84) recrute un gestionnaire administratif - Téléconseiller centre de contact des professionnels (H/F) Affectation : Carpentras Temps Plein Poste à pourvoir au 01/09/2025 Descriptif du poste : La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l'ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques. et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes La direction départementale des finances publiques de Vaucluse compte 675 emplois au 01/06/2024. Outre les services de direction la DDFIP de Vaucluse est composée d'un centre de Contact de la fiscalité des Professionnels, de 3 services des impôts des particuliers, 3 services des impôts des entreprises, 1 pôle de recouvrement spécialisé, de services de contrôle fiscal (1 BCR, 2 BDV, 1 PCE et 1 PCRP), 1 service de publicité[...]

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Agent / Agente de restauration collective

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lathus-Saint-Rémy, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CPA Lathus est une association Loi 1901, grand acteur historique de l'éducation populaire et de l'environnement depuis plus de 35 ans. Situé au sud de la Vienne, le Centre de Plein Air accueille, toute l'année, les groupes et les particuliers pour des séjours ou des activités à la journée. Il est également renommé pour son chantier d'insertion, son centre de formation ouvert aux stagiaires et aux apprentis et son accueil collectif de mineurs chaque été. C'est aussi une ferme pédagogique gérée par le CPIE Val de Gartempe et un centre équestre sur deux sites. Le CPA Lathus possède 5 salles de restauration et une terrasse en bord de Gartempe pouvant recevoir jusqu'à 300 personnes. Nos repas sont préparés sur place, en majorité avec des produits locaux ou issus de notre potager biologique. Nous recherchons, pour renforcer notre équipe de professionnels, notre agent(e) polyvalent(e) restauration. Votre mission Vous assurez les réceptions et le stockage des denrées alimentaires et vous ferez le suivi de la traçabilité. Vous aiderez ponctuellement aux préparations froides et vous effectuez le service en salle pour les groupes et le personnel. Vous participez au bon déroulement[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Droit - Justice

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Activités du service : La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l'enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Les professionnels de la DPJJ sont répartis au sein de l'administration centrale, de l'ENPJJ et de neuf directions interrégionales chacune étant composée de plusieurs directions territoriales. La direction territoriale assure sur le ressort de son territoire la définition et la mise en œuvre d'une politique territoriale au bénéfice de la continuité des parcours éducatifs. Le niveau territorial est dédié au pilotage et au contrôle de l'activité des établissements et services secteur public (SP) et secteur associatif habilité (SAH), ainsi qu'au déploiement des politiques publiques dédiées ou concourant aux dispositifs de protection de l'enfance et de la justice des mineurs. Description du poste : * Accueil et secrétariat : -Assurer l'accueil physique et téléphonique -Actualiser les agendas des cadres de la direction [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'EPNAK met en œuvre un dispositif d'accueil de répit temporaire et d'accompagnement relais séquentiel ouvert 365 jours par an, 24h sur 24. Ce dispositif accompagne, en file active, 20 enfants de 6 à 18 ans, en situation de handicap et confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance, situations considérées « complexes ». Le dispositif Lo Ligot s'articule autour d'une villa qui propose de l'accueil de répit de jour et de nuit pour 5 places maximum et d'une équipe mobile qui intervient sur les lieux de vie des enfants, pour prévenir les risques de rupture de parcours. Ce dispositif expérimental, innovant, thérapeutique et éducatif entre dans le projet d'accompagnement englobant l'enfant, sa famille et/ou son entourage. Missions : L'assistant(e) est chargé(e) de différents travaux administratifs, il/elle travaille avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire et les différents partenaires, et sous la responsabilité du chef(fe) de service. Ainsi, vos missions sont les suivantes : - Réaliser toute opération de secrétariat : frappe de rapport, notes, courriers, assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter en face à face et au téléphone, assurer le suivi du courrier. -[...]

photo Télésecrétaire médical / Télésecrétaire médicale

Télésecrétaire médical / Télésecrétaire médicale

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Une entreprise à taille humaine et spécialisée en secrétariat médical téléphonique recherche un-e secrétaire médical-e téléphonique H/F pour son agence située à Limoges Poste à temps plein ou à temps partiel en fonction des souhaits du/de la candidat/e. Amplitude horaire du lundi au vendredi de 8h à 20h et le samedi de 8h à 12h. Vos missions : - La prise en charge des appels de la patientèle de nos clients professionnels de santé : généralistes, spécialistes, libéraux. - Vous organisez les rendez-vous des praticiens en optimisant leurs plannings grâce à nos outils de gestion informatisés - Respect et mise à jour des consignes des praticiens - Saisie des messages en fonction des diverses demandes : rendez-vous, documents, information Par conséquent : - Vous aimez le contact téléphonique, la gestion des appels : réception, émission, filtrage et transfert. - Vous faites preuve de bienveillance, réactivité, rigueur et bon sens - Vous avez une bonne orthographe et une bonne élocution - Vous êtes à l'aise au clavier (bonne frappe) Une fois formé-e et autonome, vous travaillerez : - Une journée par semaine jusqu'à 20h - Une[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

Circourt-sur-Mouzon, 88, Vosges, Grand Est

Vous aurez une mission éducative, d'animation, d'organisation et de gestion du quotidien (secrétariat, repas, hygiène, travail scolaire, suivis médicaux, activités de loisir, hygiène des locaux et temps informels.) . Souvent, vous travaillerez en binôme avec un autre permanent. -Statut permanent en lieu de vie (forfait 258 jours). Généralement, le permanent vie avec les jeunes accueillis sur une période d'une semaine (du lundi au lundi) puis bénéficie d'une semaine non travaillée. Organisation qui peut être modulable selon les besoins du permanent. - CDI assorti d'une période d'essai de 2 mois - Poste à pourvoir dès que possible après le 15 juillet. Compétences du poste : -Accompagner la mise en œuvre d'un projet socioéducatif et proposer des axes d'adaptation à la personne. -Accompagner les jeunes dans leurs démarches quotidiennes, dans le développement vers l'autonomie, dans l'acquisition des règles de vie en société. - Mettre en œuvres des actions de communication internes et externes. -Organiser le travail en équipe et l'intendance nécessaire au bon fonctionnement du lieu de vie. Qualités professionnelles : Faire preuve d'autonomie Travailler en équipe ou parfois[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Soucy, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupement d'Employeurs pour les Professionnels de Santé de l'Yonne (GEPS 89) est une association loi 1901 créée afin de faciliter la gestion administrative des emplois au sein des cabinets médicaux de l'Yonne. Nous répondons aux sollicitations des médecins en leur mettant à disposition du personnel qualifié. Pour le compte de nos adhérents, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) afin de venir en appui des médecins dans leur pratique et gestion au quotidien. Vos missions principales seront : Préparer les dossiers médicaux et mettre à jour les informations des patients Gérer l'agenda des médecins et prendre les rendez-vous Accueillir les patients Gérer les appels téléphoniques Réception et classement du courrier Traitement et communication des informations du dossier médical Assurer la confidentialité des informations Formations requises : - Diplôme de secrétariat médical(e) - Diplôme d'assistant(e) médico-social Compétences : Faire preuve d'autonomie / Faire preuve de rigueur et de précision / Organiser son travail selon les priorités et les objectifs / Être à l'écoute / Savoir travailler en équipe Les "Plus" : -Expérience dans le secteur médical -Connaissance[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Brienon-sur-Armançon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Notre cabinet dentaire recrute : Nous intégrerons bientôt de nouveaux locaux au sein d'une maison de santé pluridisciplinaire, nous poussant à agrandir notre équipe. Nous recherchons un(e) Assistant(e) dentaire qualifié(e) ou une personne motivée par la formation en alternance et rémunérée de 18 mois qui débouchera sur un diplôme qualifiant d'assistant dentaire. Les qualités attendues sont la minutie, la rigueur, le dynamisme ainsi que l'adaptation. Votre poste constituera d'une part, en la préparation de la salle de soins (fauteuil et instrumentation nécessaire à la réalisation d'un acte) , le travail à quatre mains (aide opératoire et instrumentiste), l'hygiène et asepsie du fauteuil ainsi que la stérilisation du matériel, et d'autre part le secrétariat du cabinet, qui comprend l'accueil du patient, la gestion des rendez-vous, des appels téléphoniques, des encaissements, et des stocks. Compétence en informatique indispensable. Nous étudierons toutes les propositions, toutefois un niveau baccalauréat serait souhaitable.

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Chamoux, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Pour notre commune, nous recherchons un(e) secrétaire de mairie. Poste à pourvoir à temps partiel 14h/semaine soit 2 jours de 7h travaillés. Les horaires peuvent être évolutives en fonction du profil. Sous la directive des élus, vous mettrez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et vous coordonnerez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Vous aurez pour mission : - l'accueil du public - répondre au téléphone - s'occuper de la gestion du budget/comptabilité Profil : - bon relationnel - connaissances et aisance en informatique - diplôme en secrétariat souhaitée - expérience d'un an sur un poste administratif exigée Poste en CDD 6 mois pouvant évoluer si le profil convient.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet d'expertise en recrutement et en gestion des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, situé à Massy, un Assistant Administratif (H/F) en Intérim de 3 mois. Votre rôle consistera : - À être l'interlocuteur privilégié pour accueillir chaleureusement les salariés, tant par téléphone que physiquement. - À assister le médecin du travail dans le déroulement des visites médicales, en garantissant un cadre serein et professionnel. - À prendre en charge le secrétariat du médecin, incluant la rédaction de comptes rendus, la mise en forme de présentations et la compilation des rapports annuels. - À organiser des réunions et des visioconférences, tout en gérant efficacement la communication par mail. - À coordonner les agendas, en s'assurant que chaque salarié soit dûment convoqué pour ses consultations. - À gérer les entrées et sorties des dossiers médicaux, avec une attention particulière sur la confidentialité des informations. - À archiver soigneusement les dossiers médicaux pour assurer une traçabilité optimale. - À superviser les commandes de fournitures, garantissant que l'équipe dispose de tout le nécessaire pour fonctionner[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Cette entreprise générale du BTP existe depuis plus de 30 ans et intervient pour des grands groupes, des collectivités, mais aussi pour des particuliers. Structure à taille humaine qui compte une dizaine de salariés, elle est reconnue pour son sérieux, son professionnalisme, son sens du service. Aujourd'hui, le directeur de la société recherche son Assistant.e Polyvalent.e (4/5eme ou temps Plein). Vos missions : - pré-comptabilité et facturation : * Enregistrement et saisie des factures * Suivi des encaissements et règlements * Réalisation des situations mensuelles d'avancement de travaux * Transmission des éléments comptables au Cabinet d'Expertise Comptable * relances des impayés si besoin - suivi des salariés : * Collecte des éléments variables de paie pour transmission au cabinet d'expertise comptable * Suivi et saisie des congés sur le site CIBTP * Gestion et suivi des visites médicales du personnel - Secrétariat divers : * suivi administratif des dossiers chantiers et des sous-traitants, * aide à la préparation des appels d'offres * classement Les outils: WinBat, Silae, Chorus Une passation est prévue avec la personne qui a tenu le poste pendant[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le service administratif gère les activités administratives, les ressources humaines, les finances et les relations avec les usagers pour toute la direction. L'assistant(e) comptable réalise les tâches comptables pour la direction territoriale. Activités principales : En tant que comptable, l'assistant doit : Faire des bons de commande, Préparer le paiement des factures, Informer et relancer les techniciens et prestataires, Utiliser le logiciel comptable et faire des extractions simples, Demander la création de nouveaux fournisseurs ou clients, Demander des virements de crédits, Suivre les opérations d'investissement et relancer les fournisseurs, Travailler avec le secrétariat général et les services financiers, Mettre à jour les outils de suivi comptable (statistiques, suivi des dépenses.), Suivre les marchés publics, Émettre des titres de recettes (redevances, amendes.), Appliquer les consignes et procédures du service, Participer à des formations pour mettre à jour ses connaissances, Assister aux réunions de la direction, S'impliquer dans les projets du service. Activités occasionnelles : Aider au fonctionnement[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous recherchez un nouveau défi professionnel dans le secteur du bâtiment ? Nous avons une opportunité passionnante pour vous. Notre client, spécialisé en rénovation et réhabilitation TCE, recherche un Assistant technique (H/F) en intérim pré-embauche, basé à Aubervilliers (93). Vos missions seront les suivantes : - Gérer le standard téléphonique (réception des appels, prise de messages ..) - Accueil des visiteurs - Gestion des appels d'offre -Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde) - Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique... - Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande) - Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d'agrément (suivi des documents administratifs) - Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison) -Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d'avoir ..) - Saisie des pointages des ouvriers - Affranchissement du courrier -Archivage des divers documents Connaissance en comptabilité souhaité Expérience de 3 ans minimum à un poste similaire[...]

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Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Autres services aux entreprises

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'infirmier vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS BIOPATH, composée de 360 collaborateurs. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Vous êtes titulaire du diplôme d'état d'infirmier ou d'un diplôme (BTS/DUT) vous permettant d'exercer dans la biologie médicale complété par un certificat de prélèvement. Vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? [...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Un Chirurgien orthopédiste cherche un/une secrétaire médicale H/F, avec si possible une ou des expériences dans un secrétariat chirurgical, pour la gestion de sa seule activité. Le lieu de travail sera l'Hôpital Privé de Marne la Vallée à Bry sur Marne 94360. Vos missions : - Gérer les appels téléphoniques et mails du chirurgien - Répondre aux questions des patients - Prise de rendez-vous - Saisir les comptes-rendus des actes médicaux (90% de comptes-rendus type, peu de frappe à faire) - Gérer les dossiers des patients - S'occuper des tâches administratives, telles que le paiement des factures d'honoraires chirurgicaux - Assister le chirurgien pour les consultations avec l'accueil et le réglement des consultations Compétences requises : - Bonne orthographe et rédaction - Connaissance de la terminologie médicale - Maîtrise des outils bureautiques et capacités d'apprentissage de nouveaux logiciels (Doctolib, osoft, Lifen, Dragon medical). Formation adaptée possible. - Bonnes compétence en accueil et en gestion des priorités - Compétences en gestion administrative Le/la candidat(e) doit posséder un excellent sens relationnel ainsi que de bonnes qualités d'écoute et d'empathie[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Groupe de près de 200 personnes, en pleine croissance, nous faisons partie des leaders dans la gestion des marchés alimentaires en Ile de France. Les missions de l'entreprise sont d'animer l'espace public, de faire vivre le commerce de proximité en ayant les marchés les plus attractifs, mais également des missions plus opérationnelles comme le montage, le nettoyage, en passant par le placement, l'encaissement. L'entreprise compte en son sein de nombreux métiers et des compétences diverses pour satisfaire les collectivités, les consommateurs et nos clients. Nous recherchons un.e secrétaire polyvalente - véritable soutien aux différents pôles opérationnels - pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives tout en offrant un service clients de qualité. Ce que nous attendons de vous : - Accueil : Gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique ; gestion du courrier - Administratif : rédaction des courriers, notes, compte-rendu ; gestion des dossiers administratifs (suivi clients, assurances.) ; gestion de la flotte automobile - Assistanat commercial : gestion du suivi clients (mails/téléphone) ; mise à jour des documents administratifs .. -[...]

Ressources supplémentaires